Polityka Prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI PLUGin
Niniejsza Polityka Prywatności określa warunki przetwarzania danych osobowych osób, które
zgłaszają swoją chęć udziału w wydarzeniu organizowanym przez PLUG Polish Tech Link Limited
oraz Fundację PlugIn z siedzibą we Wrocławiu oraz osób, które wpisują się na nasz Newsletter.
Polityka ta ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na
administratora danych przez RODO.
DEFINICJE
Newsletter–bezpłatna usługa świadczona drogą elektroniczną, polegająca na
dostarczaniu przez PLUGin użytkownikom informacji o nowych
Wydarzeniach, jak również o nowościach pojawiających się w ramach
Serwisu lub dotyczących PLUGin, w postaci listu elektronicznego,
przesyłanego na wskazany przez użytkownika adres e-mail
PLUGin–PLUG Polish Tech Link Limited z siedzibą w Londynie oraz Fundacja
PlugIn z siedzibą w Wroclaw, KRS 0000731437
Serwis–jeden z następujących serwisów internetowych, których właścicielem i
administratorem jest PLUGin, znajdujących się pod następującymi
adresami internetowymi: www.weareplug.in, www.polishtechday.com
Wydarzenie–jedno z wydarzeń organizowanych przez PLUGin, którym może być:
Konferencja Polish Tech Day, Pitch to London, lokalne meetupy
organizowane pod nazwą PLUGin, np. PLUGinPARIS, PLUGinLONDON,
PLUGin WRO
1. ADMINISTRATOR I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH
1.1. Współadministratorami Twoich danych osobowych (zwanymi dalej PLUGin) zbieranych
poprzez Serwisy są: PLUG Polish Tech Link Limited; Comp. No. 10530284 z siedzibą w
Londynie oraz Fundacja PlugIn z siedzibą we Wrocławiu.
1.2. Kontakt z PLUGin może się odbywać:
1.2.1.w przypadku PLUG Polish Tech Link Limited – team@weareplug.in
1.2.2.w przypadku Fundacji PlugIn – team@weareplug.in
1.3. Zakres przetwarzania Twoich danych osobowych określa zakres uzupełnionych przez Ciebie,
a następnie przesłanych PLUGin za pomocą formularza dostępnego na stronach Serwisu
danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych w ramach Newslettera może dotyczyć
następujących danych osobowych: Twojego imienia i nazwiska, jak również adresu e-mail i
adresu IP. Z kolei przetwarzanie danych osobowych w ramach Twojego uczestnictwa w
Wydarzeniu może dotyczyć następujących danych osobowych: Twojego imienia i nazwiska,
adresu e-mail, numeru telefonu, NIP, adresu miejscowego, Twojego wizerunku i adresu IP.
1.4. PLUGin nie dokonuje transferu danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej.
1.5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez PLUGin przez okres:
1.5.1.w przypadku Newslettera – do momentu wypisania się przez Ciebie z Newslettera;
1.5.2.w przypadku Wydarzenia – jeżeli Wydarzenie było bezpłatne, do momentu zakończenia
Wydarzenia, a jeżeli Wydarzenie było odpłatne, z upływem 5 (pięciu) lat od dnia
zakończenia Wydarzenia.
1.6. Po ww. czasie Twoje dane będą usuwane, o ile ich przetwarzanie nie będzie konieczne w
oparciu o inną podstawę prawną.
2. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
2.1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez PLUGin w celu: (a) realizacji przepisów
prawa, (b) realizacji usługi Newslettera lub Twojego uczestnictwa w Wydarzeniu, (c) działań
promocyjnych lub marketingowych.
2.2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w przypadku, o którym mowa w ust. 2.1.
lit. (a) jest ustawowe upoważnienie do przetwarzania danych niezbędnych w celu działania
zgodnego z prawem, natomiast w przypadku, o którym mowa w ust. 2.1 lit. (b) jest to
ustawowe upoważnienie do przetwarzania koniecznego dla realizacji umowy, gdy osoba,
której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed
zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, zaś w przypadku, o którym mowa
w ust. 2.1 lit. (c) jest to dobrowolnie wyrażona przez Ciebie zgoda.
2.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie przez Ciebie danych i brak
zgody na przetwarzanie danych osobowych oznaczonych jako obligatoryjne, uniemożliwi
świadczenie na Twoją rzecz usługi Newslettera lub uniemożliwi Twój udział w Wydarzeniu.
3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
3.1. Twoje dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które umożliwiają
prowadzenie PLUGin Newslettera lub organizowanie Wydarzeń. Takimi odbiorcami danych
osobowych są: firma świadcząca usługi hostingowe, firma świadcząca usługi utrzymaniowe i
rozwojowe Serwisu.
3.2. Jeżeli wyrazisz na to zgodę, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również nasze
firmy partnerskie wspierają nas w organizacji Wydarzeń.
3.3. Dane osobowe mogą być także udostępnione odpowiednim organom państwowym na ich
żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom, w oparciu o Twoją
uprzednią zgodę.
3.4. Każdy podmiot, któremu PLUGin powierza do przetwarzania Twoje dane osobowe w oparciu
o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych (dalej Umowa powierzenia)
gwarantuje odpowiedni poziom bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych
osobowych. Dodatkowo podmiot przetwarzający dane osobowe w oparciu o Umowę
powierzenia może przetwarzać Twoje dane za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie
na podstawie uprzedniej, pisemnej, zgody PLUGin.
3.5. Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym według niniejszej Polityki
Prywatności, może nastąpić wyłącznie za wcześniej wyrażoną przez Ciebie zgodą.
4. PRAWA PODMIOTU DANYCH OSOBOWYCH
4.1. Pamiętaj, że w przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo do:
4.1.1.żądania od PLUGin dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
4.1.2.cofnięcia PLUGin zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
4.1.3.wniesienia skargi n PLUGin do organu nadzorczego.
4.2. W celu wykonania praw wskazanych w ust. 4.1.1. oraz 4.1.2. skontaktuj się z PLUGin pisząc
na adres e-mail team@weareplug.in.
5. INNE DANE
5.1. Serwis może przechowywać również zapytania https w związku, z czym w plikach logów
serwera mogą być zapisane niektóre informacje, w tym adres IP komputera, z którego
nadeszło zapytanie, nazwa stacji użytkownika, o ile jest to możliwe, data i czas systemowy
rejestracji w Serwisie i nadejścia zapytania, liczba wysłanych przez serwer bajtów, adres URL
strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (jeżeli użytkownik wszedł przez linka),
informacje o przeglądarce użytkownika oraz języku używanym w przeglądarce, kraju z
jakiego użytkownik uzyskał dostęp do Serwisu, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy
realizacji transakcji https, informacje o liczbie i czasie błędnych logowań do profilu. Logi są
gromadzone jako materiał dla prawidłowego administrowania Serwisem. Dostęp do informacji
mają tylko osoby uprawnione do administrowania Serwisem na podstawie udzielonych
upoważnień, zawierających oświadczenia o zachowaniu poufności w zakresie
przetwarzanych danych oraz stosowanych zabezpieczeń. Pliki z logami mogą być
analizowane w celu sporządzenia statystyk ruchu w Serwis i występujących błędów.
Podsumowanie takich informacji nie identyfikuje użytkownika.
6. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACYJNE
6.1. PLUGin gwarantuje wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, takich
jak pseudonimizacja, które zostały zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad
ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu
niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których
dane dotyczą. Zbiór zgromadzonych danych osobowych Twoich i innych osób
przechowywany jest na zabezpieczonym serwerze oraz dane chronią również wewnętrzne
procedury PLUGin z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa
informacji.
6.2. PLUGin wskazuje jednocześnie, iż korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą
elektroniczną, zwłaszcza korzystanie z publicznie dostępnych sieci Wi-Fi, może wiązać się ze
szczególnymi zagrożeniami teleinformatycznymi, takimi jak: obecność i działanie robaków
internetowych (worm), oprogramowania typu spyware lub malware, w tym wirusów
komputerowych, jak również możliwość bycia narażonym na cracing lub phishing (łowienie
haseł), i inne. Aby pozyskać szczegółowe i profesjonalne informacje odnośnie zachowania
bezpieczeństwa w sieci Internet, PLUGin rekomenduje ich zasięgnięcie u podmiotów
specjalizujących się w tego rodzaju usługach informatycznych.
7. COOKIES
7.1. W celu prawidłowego działania Serwisu, PLUGin korzysta z technologii plików Cookies.
Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu użytkownika, za pośrednictwem
Serwisu, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą
których użytkownik korzysta z Serwisu – są to zazwyczaj: adres serwisu, datę umieszczenia,
datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego
pliku.
7.2. Serwis wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: (a) sesyjne, które usuwane są trwale wraz z
zakończeniem sesji przeglądarki użytkownika; (b) trwałe, które pozostają po zakończeniu
sesji przeglądarki na urządzeniu użytkownika, aż do ich skasowania.
7.3. Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie
tożsamości użytkownika. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek
danych osobowych.
7.4. Cookies Serwisu są bezpieczne dla urządzenia użytkownika, w szczególności nie
umożliwiają one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.
7.5. Pliki generowanie bezpośrednio przez PLUGin nie mogą być odczytywane przez inne
serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez podmiotu współpracujące z
PLUGin) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
7.6. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili,
określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub przez
konfigurację usługi. Użytkownik może samodzielnie też usunąć zapisane na jego urządzeniu
Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki. Użytkownik może
też wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją producenta
przeglądarki, lecz może to spowodować niedostępność części lub całości funkcji Serwisu.
7.7. PLUGin wykorzystuje Cookies własne w następujących celach: uwierzytelniania użytkownika
w Serwisie i utrzymywania sesji użytkownika; konfiguracji Serwisu i dostosowania zawartości
stron do preferencji albo zachowania użytkownika; analiza i badanie oglądalności, liczbę
kliknięć i ścieżki poruszania się po stronie w celu doskonalenia wyglądu i organizacji treści na
stronie, czas spędzony na stronie, liczbę i częstotliwość odwiedzjących Serwis.
7.8. PLUGin wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach:
Cookies jakiego narzędzia: Cel zapisania:
Google Analytics analiza zachowań użytkowników na stronie www
facebook.com,
twitter.com, youtube.com
funkcje interaktywne, jak udostępnianie na platformie
zewnętrznej
Google oraz Facebook działania promocyjne i marketingowye w procesie retargetingu
7.9. Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki
internetowej, z której korzysta użytkownik.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 17.06.2018